آئین‌نامه عضویت و امانت‌گیری منابع كتابخانه مركزی بنیاد ایران‌شناسی
به منظور بهره‌مندی از امكانات موجود در كتابخانه بنیاد ایران‌شناسی، حفظ و نگهداری منابع و به كارگیری روش‌های هماهنگ در ارائه خدمات كتابخانه‌ای به كاربران، این آیین‌نامه در 6 ماده و 8 تبصره به شرح ذیل تنظیم شده است:
ماده 1. شرایط عضویت در کتابخانه:
الف: اعضاءدائم :
دانشجویان، پژوهشگران، استادان و همکاران بنیاد ایران‌شناسی می‌توانند با ارائه مدارک زیر از منابع کتابخانه استفاده کنند:
- الف ـ ارائه معرفی‌نامه از مدیر گروه آموزشی یا معاونت‌های مربوط
- ب ـ یک قطعه عکس 4*3
- ج - تکمیل فرم تقاضای عضویت دائم
ب: اعضاء موقت:
دانشجویان و فارغ‌التحصیلان رشته‌های مرتبط با حوزه‌های تخصصی ایران‌شناسی شامل؛ رشته‌های علوم انسانی و سایر رشته‌های مربوط به ایران‌شناسی با تشخیص کتابخانه تخصصی، به مدت شش ماه با ارائه مدارك زیر به عنوان عضو موقت کتابخانه پذیرفته می‌شوند.
- الف ـ یک قطعه عکس 4*3
- ب ـ تکمیل فرم تقاضای عضویت موقت
- ج ـ دانشجویان با ارائه معرفی‌نامه از دانشگاه مربوطه و کارت شناسائی معتبر
- دـ فارغ‌التحصیلان با ارائه دانشنامه فارغ‌التحصیلی و تصویر آن و یا معرفی‌نامه از محل کار، به همراه کارت شناسائی معتبر
تبصره 1- ثبت کدملی و کدپستی ده رقمی در فرم عضویت الزامی است.
تبصره 2- همه اعضا موظف به رعایت مفاد مقررات كتابخانه و امضاء آن می‌باشند.
ماده 2: اعتبار عضویت:
- 2-1. كارت عضویت برای دانشجویان تا پایان اشتغال به تحصیل است.
- 2-2. اعتبار كارت عضویت برای اساتید و كاركنان تا زمان اشتغال به كار در بنیاد است.
- 2-3. اعتبار كارت عضویت برای اعضای موقت شش ماه می‌باشد كه در صورت لزوم قبل از اتمام اعتبار می‌توانند نسبت به تمدید آن اقدام نمایند.
ماده 3: شرایط امانت‌گیری کتاب:
- 3-1. امانت کتاب‌های چاپی برای اعضای دائم، حداکثر تا10 عنوان و به مدت 15 روز امكان پذیر است.
- 3-2. امانت کتاب‌های چاپی برای اعضای موقت به کلی ممنوع است. این اعضاء می‌توانند از منابع کتابخانه در محل سالن مطالعه استفاده نمایند.
- 3-3. كتابهای مرجع، پایان‌نامه‌ها، نشریات ادواری، اسناد، گزارش‌ها و مواد دیداری - شنیداری فقط در سالن کتابخانه به امانت داده می‌شوند و خروج آنها از تالار مطالعه بکلی ممنوع است.
- 3-4. تالار مرجع کتابخانه با مخزن باز اداره می‌شود. اعضا می‌توانند هم زمان 2 جلد کتاب مرجع را برای مطالعه از قفسه خارج و در صورت نیاز بیشتر، با هماهنگی کتابدار مرجع از امکانات بیشتری برخوردار شوند.
- 3-5. در صورتی که کتاب امانت گرفته شده در مهلت مقرر بازگردانده و یا تمدید نشود، جریمه نقدی دیرکرد به عضویت فرد عضو تعلق می‌گیرد.
- 3-6. اعضاء می‌توانند امانت کتاب را در صورت عدم تقاضا، تمدید کنند.
- 3-7. كتاب فقط به دارنده كارت امانت داده می‌شود.
- 3-8. در صورت مفقود شدن کارت عضویت، مراتب سریعاً به کتابخانه اطلاع داده شود.
تبصره 1 ـ اساتید، پژوهشگران و کارشناسان بنیاد با ارائه معرفی‌نامه از مسئول بخش می‌توانند منابعی را که از آنها بیش از یک نسخه در كتابخانه موجود است و به عنوان ابزار کار پژوهشگر محسوب می‌شود، برای استفاده طولانی مدت به امانت ببرند.
تبصره 2- كتابهای كمیاب و نایاب (كه با برچسب زرد مشخص شده‌اند)، امانت داده نمی‌شوند و امكان مطالعه آنها فقط در سالن امكان‌پذیر است.
تبصره 3- خروج منابع از کتابخانه ممنوع است و چنانچه فردی منابع كتابخانه را بدون اطلاع مسئول میز امانت از سالن خارج کند، به مسئولان ذیربط معرفی و از تمامی خدمات كتابخانه محروم خواهد شد.
تبصره 4- دریافت و استفاده از منابع برای اعضاء موقت كتابخانه فقط با تحویل كارت شناسایی معتبر به مسئول میز امانت و در محل سالن مطالعه امكان پذیر است.
ماده 4: مفقود شدن منابع:
در صورت مفقود شدن كتاب و یا آسیب رساندن به آن، امانت گیرنده موظف است اصل کتاب را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید
تبصره 1-تا زمان جبران خسارت، منابع جدید به فرد مذكور امانت داده نمی‌شود.
تبصره 2- جبران خسارت از طریق ارائه نسخه كپی از اصل كتاب مورد تأیید نیست.
ماده 5 ـ شرایط استفاده از سالن مطالعه:
- 5-1. مجموعه آثار و منابع کتابخانه جهت خدمات فرهنگی، علمی و پژوهشی فراهم گردیده است، لذا تلاش در حفظ و نگهداری منابع و تجهیزات کتابخانه الزامی است.
- 5-2. استفاده از کتابخانه فقط برای اعضا مجاز است.
- 5-3. رعایت سکوت و نظم هنگام مطالعه الزامی است.
- 5-4. رعایت شئونات فرهنگی، دینی و اجتماعی در محیط کتابخانه الزامی است.
- 5-5. خوردن، آشامیدن، صحبت با تلفن همراه و استعمال دخانیات در محل کتابخانه ممنوع است.
- 5-6. ورود به مخزن کتابخانه ونشریات به هر دلیل ممنوع است.
- 5-7. هرگونه عكسبرداری از منابع كتابخانه بدون داشتن مجوز ممنوع است.
- 5-8. مراجعه‌کنندگان می‌بایست قبل از ورود به کتابخانه كیف و دیگر وسایل شخصی (از جمله تلفن همراه) خود را در كمدهای موجود در خارج از تالار مطالعه قرار دهند.
ماده 6- تسویه حساب:
- 6-1. اعضای كتابخانه در هنگام تسویه حساب لازم است كارت عضویت خود را به كتابخانه تحویل دهند.
- 6-2. تایید برگه تسویه حساب اعضای كتابخانه منوط به ارائه فرم تایید شده مسئول میز امانت و نشریات است.
شرایط عضویت و ساعت کار
كاربران می‌توانند جهت آشنایی با شرایط عضویت و امانت منابع به آیین‌نامه امانت كتابخانه مراجعه نمایند.
ساعت كار كتابخانه
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 7:30 الی 15:30